Yliopistojen ja korkeakoulujen tietosuojakoulutus

Uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan toukokuussa. Aiheesta on puhuttu paljon ja asetuksen voimaan tuloon on jo monissa organisaatioissa valmistauduttu.

Mitä erityisesti yliopistoissa on otettava huomioon tietosuojaan liittyen? Mitä kannattaa vielä tarkistaa ennen asetuksen voimaan tuloa? Mitä voisimme oppia toisiltammme uusista käytänteistä? Miten uuden asetuksen kanssa eletään toukokuun jälkeen?

Tervetuloa kouluttautumaan viidestä koulutusiltapäivästä koostuvalle tietosuojakurssille. Iltapäiviin sisältyy ennakkotehtäviä ja ryhmätöitä oman yliopiston tietosuoja-asetuksen vaatimusten edistämiseksi.

Osa 1

Tietosuoja-asetus tulee voimaan, oletko valmis?

perjantai 18.5.2018, Meeting Park Forum, Mannerheimintie 20 B, Helsinki

Ennakkotehtävä: Valmistaudu selvittämään yleisellä tasolla yliopistosi tilanne uuteen tietosuoja-asetukseen liittyen. Mitä on tehty, mitä ehkä on vielä tekemättä? Onko vastuut selvillä, mitkä asiat ovat vielä epäselviä?

OHJELMA

Puheenjohtajana tutkimusjohtaja Olli Pitkänen, IPR University Center

11.15 – 12.00  Ilmoittautuminen ja lounas

12.00 – 12.05 Puheenjohtajan johdatus iltapäivään

12.05 – 13.30 Tietosuojauudistus – vielä ei ole myöhäistä

• Tietosuoja ja henkilötiedon käsitteet lyhyesti
• Yliopiston henkilötietovarannot
• Nykyinen vs. muuttuva käytäntö
• Uudistuksen ydin ja sanktiot
• Tiedon elinkaari
• Laillisuusperiaate
• Käyttötarkoitussidonnaisuus
• Tietojen minimointi
• Täsmällisyys henkilötietojen käsittelyssä
• Säilytyksen rajoittaminen
• Henkilötietojen eheys ja luottamuksellisuus
• Osoitusvelvollisuus
• Henkilötietojen laillisen käsittelyn edelleen

lakimies Iiris Kivikari, Dittmar & Indrenius

13.30 – 13.45 Tauko

13.45 – 14.45  Keskustelua & työryhmätyöskentelyä:

• Missä ollaan menossa ja mitä tässä vaiheessa tulisi ensin tehdä?

14.45 – 15.00 Tauko

15.00 – 15.30 Purkua 
Iiris Kivikari ja Olli Pitkänen